Respuestas a esta discusión

Vínculo permanente Respuesta de susana gargano el febrero 4, 2013 a las 9:31pm

María José:

el proceso de automatización es un largo proceso en la empresa, explicarlo con pocas palabras no es fácil...

Te diría que lo primero

• APOYO DE LA EMPRESA Y EL PERSONAL
• RELEVAMIENTO DE FONDOS EXISTENTES
• FINANCIACIÓN ADECUADA
• ESTUDIAR, PROYECTAR Y AUDACIA!!!
• y suerte..

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Vínculo permanente Respuesta de Diego Agustín Balarezo Pinos el febrero 7, 2013 a las 12:54am

Automatizar implica lo siguiente:

1.- Adoptar una base de datos que faciliten a los usuarios locales y del exterior un fácil consulta de los diferentes fondos.

2.- Implementar una serie de equipos, para la digitalización de los diferentes tipos de documentos, como equipos de la marca ATIZ o scanner de formato A4.

3.- Crear un área donde los usuarios tengan acceso a Internet WI FI.

4.- Área o sala de consulta con acceso a computadoras.

5.- Utilización en el área de las Reserva de estanterías rodantes, con climatización y control de humedad adecuada, igual que el control de la luz directa sobre los documentos.

6.- Sistemas adecuados y alarmas todas automáticas para en caso de conatos de incendios, con un tipo de gas que no dañan la documentación ni equipos informáticos.

7.- Una señalética adecuada en caso de apagones o catástrofes naturales.

8.- tener una página web, y subir la información, para la disposición de los diferentes usuarios a nivel mundial.

9.- Tener personal adecuado, capacitado y calificado para los archivos activos, intermedios o históricos.

Espero haber contribuido con algo a su inquietud.

Atentamente,

Diego Balarezo Pinos

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