Respuestas a esta discusión

Vínculo permanente Respuesta de Maria Elena Gomez el abril 21, 2011 a las 2:42am

En el listado de Series Documentales se evidencia la Serie Historias y la Subserie será cada una de las que mencionas y sus correspondientes tipos documentales.

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Vínculo permanente Respuesta de MARIA CRISTINA VERA MENDEZ el abril 21, 2011 a las 7:52pm

Muchas gracias por su respuesta, en realidad la duda empieza porque en mi clase de archivistica nuestra instructora no esta de acuerdo, pues ella considera que en el caso de las historias de vehiculo son parte del inventario, osea que esta informacion permaneceria en la serie Inventarios.

Por eso mi inquietud.

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Vínculo permanente Respuesta de Maria Elena Gomez el abril 21, 2011 a las 9:18pm

contablemente se registra en el inventario de bienes la adquisición de los vehículos y su respectiva depreciación y en el área correspondiente que puede ser Servicios Generales en algunas entidades, se lleva un control o "historia" de cada vehículo con unos registros específicos que describen la trayectoría de vida del vehículo, es la experiencia que tengo de una entidad privada donde laboré. Ahora que para el caso de las TRD sigue siendo una subserie de la serie Historias indistintamente de la ubicación física del expediente según la oficina productora del documento.

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Vínculo permanente Respuesta de Nidia Echeverri Carrillo el abril 22, 2011 a las 2:43pm

Cordial saludo.

Estoy totalmente de acuerdo con sus apreciaciones, Maria Elena. Considero que de esta manera se tiene una mejor identificación de la administración de los procesos y se agrupan adecuadamente las tiplogías documentales que generan en cada uno de los casos, que tienen en común, recopilar históricamente la evolución de una persona en lo correspondiente a la salud y lo laboral, y la vida de uso de un vehículo.

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Vínculo permanente Respuesta de Maria Elena Gomez el abril 22, 2011 a las 5:46pm

así es Nidia y también se lleva el récord histórico de equipos de laboratorio por ejemplo, que están sujetos a calibraciones técnicas por parte de personal calificado, para garantizar su buen desempeño. Este récord de calibración es exigida por las entidades de Salud (Supersalud) y debe ser tenida en cuenta en los procesos de calidad para lo cual existe la respectiva normatividad. Saludos.

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Vínculo permanente Respuesta de MARIA CRISTINA VERA MENDEZ el abril 26, 2011 a las 3:38am

Muchas gracias, por sus aclaraciones, me han ayudado mucho a despejar muchas dudas.

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Vínculo permanente Respuesta de catalina mosquera el mayo 6, 2011 a las 7:09pm

Sumado a lo que indica la señora Maria Elena, a pesar que son Subseries, de la Serie Historias, no las vamos a encontrar en una misma oficina o dependencia, ya que estas deben de estar custodiadas en la oficina productora o donde termina el trámite, es donde aplicamos procedencia y orden natural.

A modo de ejemplo:

Recursos Humanos

HISTORIAS

Historias laborales

Servicio médico

HISTORIAS

Historias Clinicas

SISTEMAS

Historias de equipos de computo.

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Vínculo permanente Respuesta de Carlos Pérez Soler el mayo 31, 2011 a las 4:00pm

Si tienes la posibilidad de llevarlo todo a expediente digital, podrás mantener la organización actual y realizar recuperaciones autentificadas de los expedientes asociadas a los metadatos que tu designes, es decir , por ejemplo por expedientes individuales que a su vez recuperarán cualquier informacón asociada.

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Vínculo permanente Respuesta de MARIA CRISTINA VERA MENDEZ ayer

Muchas gracias por su aporte, pero aun no cuento con la posibilidad de usar expedientes digitales.

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