Respuestas a esta discusión

Vínculo permanente Respuesta de Maximiliano Caro el julio 20, 2013 a las 12:52am

Hola, el tiempo para elaborar un Cuadro de Clasificacion, depende de que tanto conoces la variedad documental, y su circuito dentro de la institución, (aqui me refiero al cursograma). Debes saber la importancia institucional que se le da al archivo, (te va a servir un organigrama) Si se trata de un proyecto, depende del recurso humano disponible dispuesto a colaborar y el tiempo que se encuentra programada dicha labor.

También depende del tipo de archivo, si es administrativo, central o histórico.Como veras, son muchos los factores para elaborar un Cuadro de Clasificación.

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Vínculo permanente Respuesta de Edwin Enrique Puma Ormeño el septiembre 6, 2013 a las 1:21pm

estimado, ademas de lo que te indica Maximiliano, debes tener en cuenta las funciones realizadas en cada unidad orgánica si es que te interesa realizar un cuadro de clasificación Orgánico Funcional. por lo que no tanto va a depender de la tipologia documental que encuentres en cada oficina. en su mayoría no existen series documentales por tipologia documental y por lo tanto no existe un Cuadro de clasificación por tipos de documentos. los cuadros de clasificación están mas orientados a las funciones que realiza cada unidad orgánica dentro de la entidad. por eso te recomendaría que, ademas del organigrama, vieras un manual de organización y funciones o algo por el estilo. donde se le atribuyan actividades a cada unidad orgánica.

espero haberte ayudado,

slds

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Vínculo permanente Respuesta de Alexis Giraldo Quintero el septiembre 24, 2013 a las 2:44pm

total mente de acuerdo, especifica mas para poder ayudarte. ( por que también el estado de los documentos)

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