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Estimados, recurro a vuestra solidaridad con el motivo de saber cómo se pueden organizar los recortes de diarios, en los dos formatos físico y digital.

Desde ya, agradecería vuestros consejos, sugerencias y conocimientos al respecto.

Saludos Cordiales

Patricia Aguilar

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Respuestas a esta discusión

Estimada María Patricia, te cuento mi experiencia en el tema.

Tuve la oportunidad de organizar alguna vez, e iniciar una colección de recortes de diarios. En primer lugar debemos darle ese tratamiento, el de colección, será seguramente la manera más apropiada porque responde a un tema, a un interés particular.

Lo mas importante es cosiderarlos según sus dimensiones, habrá recortes de pequeños que no excedan el tamaño de una hoja A4 los cuales podemos pegar usando pegamentos recomendados como barritas ya que se administran de mejor manera sobre las superficies sin generar excedentes.

Los más grandes guardarlos en folios tratando de que sean doblados en la menor cantidad de partes posible. Luego nomenclarlos a esos folios y/o hojas para finalmente instalarlos en cagas o carpetas teniendo por registro una base de datos en excel donde se describa su contenido in exteso. Por ejemplo: Carpeta N°; Hoja/Folio N°; Título; Fecha; Medio (Revista, períodico, diario) a la manera de un inventario.

Bueno espero que te haya sido de utilidad y que se sumen más voces a esta discusión!

Saludos,

Miguel Nieto

SALUDOS "CASI TOCAYA DOBLE"...EN PRIMERA INSTANCIA, ME GUSTARIA SABER SI ESTAMOS HABLANDO DE UN FONDO PARTICULAR Y CUAL ES SU VOLUMEN Y ASUNTOS GENERICOS...YO TE SUGIERO INVESTIGAR EN BASE A LINEAMIENTOS QUE SEGURO HABRAN EN TU PATRIA... EXISTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION? LA VERDAD NO LO SE; POR OTRO LADO, NADA QUE QUIERAS PRESERVAR ES RECOMENDABLE APLICARLE NINGUN TIPO DE PEGAMENTOS, PARA EL TRATO DE MATERIAL HEMEROGRAFICO,SIEMPRE HAY GUARDAS ESPECIALES, Y SI YA SON HISTÓRICOS, EL POLIPROPILENO SIGUE SIENDO LA MEJOR OPCION, AUNADO A GUARDAS LIBRES DE ACIDO ..."PERO" SI NO TIENES ESE RECURSO, PARA TRATAMIENTO PREVENTIVO, SIEMPRE HAY OPCIONES MAS ECONOMICAS COMO PROTECTORES DE HOJAS DE PLASTICO, DE ESOS QUE SE USAN PARA ENCARPETAR DOCUMENTOS, LOS VENDEN POR CAJAS DE CIENTOS REGULARMENTE...EN FIN!, LAS OPCIONES SON DIVERSAS Y TU CLASIFICACION ES IMPORTANTE QUE LA DEFINAS...OJALA DE ALGO TE SIRVA MI OPINION, SALUDOS DESDE MEXICO....

Muy bueno el aporte de de Patricia, pero voy a hacer algunas observaciones.

- No darle tratamiento de fondo documental si no de colección en su contexto.

- Los recortes de periódicos son solo eso, recortes/fragmentos que se coleccionan por algún interés temático, muy distinto al ejemplar completo que si deberían tratarse con especial atención.

- Existen en el mercado adhesivos modernos libres de los contaminantes característicos nocivos que se utilizaban en el pasado. Su uso ayudara a fijar estos recortes que casi siempre terminan ajados y rotos si no se los fija, encuaderna e instala en las cajas anti ácidas.

Saludos!

Miguel Nieto

Estudiante de Archivología

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CORDDOBA

AGRADEZCO TU INTERES EN MI RESPUESTA MIGUEL...Y SI HAGO ESTA OBSERVACION, ES PORQUE A MI EXPERIENCIA PROFESIONAL...NO SIEMPRE LOS RECORTES DE PERIODICO SON "SOLO ESO"...SI NO, NO EXISTIRIAN LAS HEMEROTECAS, PREVIA VALORACION DE TU FONDO, PODRIAS AVENTURARTE A DECIR ALGO ASI, QUIZAS ERA LA NATURALEZA DE TU ACERVO Y TU ENTORNO, PERO NO ES UNA PREMISA GENERAL, POR OTRO LADO, ME QUEDA CLARO QUE EXISTEN ADHESIVOS GENTILES AL DOCUMENTO Y DE BASE ORGANICA, PERO SI ANALISAS UN POCO LO QUE LE ESCRIBI A MARIA, QUIZAS ENTIENDAS QUE ESTOY HACIENDO INCAPIE EN UN MATERIAL HISTORICO YA DETERMINADO O POTENCIALMENTE CANDIDATO A SERLO...ES UN GRAN TEMA Y DA PARA MUCHO, PERO IGUAL LO QUE A ELLA LE APORTEMOS, ES LO MAS RESCATABLE, NO?

Gracias Patricia! Valoro tu aporte, pero antes de seguir invitemos a María Patricia a que nos amplie sobre su inquietud ahondando en detalles sobre estos recortes y podamos sacar una conclusión los tres que nos enriquezca, que te parece?

Un gusto.

Miguel

SI, ES EL PUNTO MEDULAR SU INQUIETUD ESTOY TOTALMENTE DE ACUERDO, DE AHI QUE LE PEDI AMPLIARNOS LA INFORMACION, YA QUE EN VERDAD DEPENDIENDO EL CASO, EL ABANICO DE POSIBILIDADES ES GRANDE, Y AHI YA APLICARIA TAL O CUAL COSA QUE LE DIGAMOS TU, O YO O MAS COLEGAS...UN GUSTO CONOCER A UN COLEGA ARGENTINO, CUNA DE GRANDES BANDAS DE TODOS MIS AFECTOS, PERO ESE ES OTRO TEMA!...ME HICISTE RECORDARME CUANDO ERA ESTUDIANTE SALUDOS!

Estimados Amigos Miguel y Patricia, qué honor y qué lujo el poder recibir sus consejos!! Personas como Ustedes valoro en gran medida. Me gustaría tener el gusto de conocerlos personalmente, ya que desde la virtualidad han demostrado ser Profesionales excepcionales.

En virtud de ampliar sobre el tema, lo de recortes de prensa surgió a raíz de un pedido de informe técnico que debo elevar al Consejo de Administración del lugar donde trabajo. La idea es dar un tratamiento específico a dicho material.

Soy Bibliotecólga y Experta Universitaria en Gestión Documental, por cuanto sé que los diarios o recortes de prensa se deben gestionar desde la Hemeroteca, tal como indicaron Ustedes en sus comentarios.

Recurrí a la Red de Archiveros con motivo de saber las experiencias de otros colegas en relación al tratamiento de recortes de prensa, su preservación y administración.

Mi última consulta es sobre el archivar artículos en formato digital, es decir, cuál es el método más práctico y sencillo que se puede aplicar?

Desde ya, nuevamente mil gracias!!

Saludos Cordiales.Patricia Aguilar

YO CREO QUE EL HONOR ES MUTUO...Y EN BASE A TU FORMACION, QUIZAS NO ES TAN NECESARIO LO QUE YO TE COMENTE, YA QUE TU SABES EL CAMINO PERFECTO...RECAPITULANDO, SIEMPRE HE PENSADO QUE RECURRIR A UNA ASESORIA DEL AGN NUNCA ESTA DE MAS, AQUI LO RELEVANTE ES QUE SABES Y QUIERES HACER LA CONFORMACION DE UNA HEMEROTECA BIEN CIMENTADA, INFORMACION...HAY MUCHA! YO MAS BIEN APELO EN PRIMER INSTANCIA A UN BUEN DIAGNOSTICO DOCUMENTAL Y SABERLO ASENTAR EN TU INFORME PARA QUE CUENTES CON EL APOYO INSTITUCIONAL DEBIDO, SI BIEN LA HEMEROTECA ES UN ENTE COMPLEMENTARIO A UNA BIBLIOTECA, SU TRATO ES TAMBIEN ESPECIFICO COMO TU MEJOR LO SABRAS, NO SE SI YA ESTE CONFORMADO SU CENTRO DE DOCUMENTACION O ESTO SERIA PARTEAGUAS DEL MISMO, "REPITO" ES MUY EXTENSO HABLAR DE ELLO, Y ME EMOCIONARIA ESTAR EN TU LUGAR!...LO MEJOR DE TODO ELLO, ES QUE SABES POR DONDE IR. EN CUANTO A LA DIGITALIZACION, SI ES EL MEJOR CAMINO Y SERIA BUENO QUE INVESTIGARAS QUE CONVIENE MAS...Y DE CONOCERNOS, SOLO POR SKYPE JAJA...YA VES QUE ESTOY EN MEXICO SALUDOS Y SEGUIMOS EN CONTACTO, UN GUSTO!

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